Informativa Privacy

 

INFORMATIVA

La presente informativa è resa nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla

protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera

circolazione di tali dati dalla ASD Rucellai  con sede in Via Giovanni Pascoli 55  – 20133 Milano (a titolo esemplificativo e non esaustivo: atleti, allenatori, dirigenti, medici, istruttori, preparatori fisici).

 

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

La ASD raccoglierà tutti i dati necessari al tesseramento, quali nome e cognome; luogo e data di nascita, indirizzo di residenza; recapiti (es. telefono, email); cittadinanza; immagine fotografica ritraente il volto del tesserato; immagini fotografiche e/o filmiche. Nel corso del rapporto di tesseramento la ASD potrà raccogliere altri dati, anche di natura particolare, ai sensi dell’art. 9 del Regolamento, quali dati sanitari, in caso di prestazioni rese a favore della ASD da parte del tesserato. La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi: mista – elettronica e cartacea.

I dati raccolti vengono utilizzati per le seguenti finalità strettamente connesse all’attività sportiva federali della ASD ed, in particolare: gestione amministrativa ed assicurativa dei tesserati; programmazione e organizzazione, anche logistica, delle attività e degli eventi sportivi; reclutamento, selezione, valutazione; adempimento di obblighi fiscali o contabili; gestione del contenzioso.

 

BASE GIURIDICA

  1. a) per l’erogazione dei servizi connessi al tesseramento

Il conferimento dei dati è obbligatorio in base al rapporto di tesseramento e/o ad obblighi legali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la ASD di instaurare il rapporto, darvi esecuzione o svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al rapporto di tesseramento. Tra le finalità connesse al tesseramento rientrano anche la gestione dei dati per realizzare, conservare e utilizzare immagini fotografiche e/o filmiche, per fini di interesse pubblico o storico/archivistico, nonché per promuovere le attività della ASD e fornire una testimonianza sulla pratica sportiva.

  1. b) per attività di marketing

Previo suo consenso specifico e facoltativo, i Suoi dati saranno trattati per finalità di marketing, ovvero per l’espletamento di attività di pubblicità o di sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni sportive tramite l’utilizzo di sistemi automatizzati (es. e-mail, SMS, notifiche app)

e di sistemi tradizionali (es. posta), nonché per l’espletamento di attività di pubblicità o di

sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni sportive. Il consenso prestato per le

finalità di marketing è revocabile in qualsiasi momento scrivendo a info@rucellai.mi.it

  1. c) per attività di cessione a terzi

Previo suo consenso specifico e facoltativo, la ASD potrà comunicare i suoi dati a terzi (associazioni  della federazione) che potranno trattarli per l’invio di proprie comunicazioni tramite l’utilizzo

di sistemi automatizzati (es. e-mail, SMS, notifiche app) e di sistemi tradizionali (es, posta cartacea).

  1. d) per comunicazione al CONI

I suoi dati personali saranno comunicati al Comitato Olimpico Nazionale Italiano (CONI) ai fini

dell’inserimento e della gestione del Registro delle Associazioni Sportive Dilettantistiche per l’assolvimento degli obblighi istituzionali, nonché, previo suo consenso specifico e facoltativo, per l’invio di comunicazioni di promozione e diffusione dello sport da parte del CONI.

Per tale finalità di trattamento saranno utilizzati i dati di cui alla presente informativa.

Il consenso prestato è revocabile in ogni momento scrivendo a info@rucellai.mi.it

CATEGORIE DI DESTINATARI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate a: Comitato Olimpico Nazionale Italiano (CONI), CONI Servizi S.p.A., Organismi Antidoping; Associazioni e Società Sportive affiliate, Enti e/o altre Federazioni Sportive, italiane ed estere; Associazioni e Società Sportive non affiliate, Enti e/o altre Federazioni Sportive, italiane ed estere; altri soggetti pubblici o privati e organismi associativi, anche stranieri, per la realizzazione delle iniziative ed attività connesse ai fini istituzionali della FISR; Enti, Società o soggetti che intrattengono con FISR rapporti contrattuali per attivitàdi pubblicità o di sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni sportive; Enti, Società o soggetti, anche stranieri, che intrattengono con FISR rapporti per l’organizzazione o la gestione di eventi sportivi; Imprese

Assicuratrici Consulenti esterni della ASD nei limiti necessari allo svolgimento del proprio mandato (es. studi/professionisti di consulenza legale; società di consulenza fiscale, amministrativa/contabile; personale sanitario incaricato dalla ASD; organi di giustizia sportiva; ecc.).

Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati: membri degli organi federali; dipendenti e collaboratori della FISR.

L’elenco dei responsabili può essere domandato scrivendo a ASD Rucellai Milano con sede in

Via Giovanni Pascoli 55 – 20133 Milano. In relazione al rapporto con la ASD, l’associazione potrà trattare dati che la legge definisce “particolari” in quanto idonei a rilevare ad esempio: a) lo stato generale di salute, idoneità o meno allo svolgimento di determinate attività (quale esito espresso da personale medico); b) convinzioni religiose (festività religiose, preferenze alimentari, ecc.).

DIRITTI DELL’INTERESSATO

La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, ha i seguenti diritti: chiedere e ottenere

informazioni circa l’esistenza di propri dati nella disponibilità del Titolare e accesso a tali dati; per i dati oggetto di trattamento con sistemi automatizzati, chiedere la comunicazione dei propri dati e/o il trasferimento ad altro titolare; chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi dati personali se ritiene che siano inaccurati o incompleti; chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento – dei suoi dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo che segue.

In particolare, le sono riconosciuti i seguenti diritti: artt. 15 – “Diritto di accesso dell’interessato”, 16 – “Diritto di rettifica”, 17 – “Diritto alla cancellazione”, 18 – “Diritto di limitazione al trattamento”, 19 –“Limitazione del trattamento”, 20 – “Diritto alla portabilità dei dati” del Regolamento UE 2016/679 nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 del Regolamento stesso.

Per esercitare i diritti dell’interessato, è possibile contattare la ASD scrivendo a ASD Rucellai Milano con sede in Via Giovanni Pascoli 55 – 20133 Milano.

La informiamo inoltre che, ai sensi della disciplina vigente, può proporre eventuali reclami, riguardanti i trattamenti di suoi dati personali, al Garante per la protezione dei dati personali. La ASD ha nominato un responsabile per la protezione dei dati, contattabile all’indirizzo di posta elettronica info@rucellai.mi.it

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati predetti e gli altri costituenti il suo rapporto di tesseramento verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto di tesseramento nei limiti dell’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione di detto rapporto e per esigenze giudiziarie e di difesa.

I dati relativi alla sua attività sportiva, in quanto soggetto tesserato, potranno essere conservati, senza limitazioni temporali, per esigenze storiche e/o archivistiche.

Con riferimento ai trattamenti per fini di marketing, la informiamo che i dati saranno trattati per tutta la durata del rapporto di tesseramento, salvo eventuale revoca del consenso da lei prestato.

Con riferimento alla comunicazione dei dati a terzi per fini di marketing, la informiamo che i dati potranno essere oggetto di comunicazione fino alla eventuale revoca del tuo consenso.

MINORENNI

Ai sensi dell’art. 8 del Regolamento UE n. 2016/679, qualora l’interessato sia minorenne, il trattamento dei dati di cui alla presente informativa è da considerarsi lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso sia prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è ASD Rucellai Milano con sede in Via Giovanni Pascoli 55 – 20133 Milano.

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

La ASD ha nominato un responsabile per la protezione dei dati, contattabile all’indirizzo di posta elettronica info@rucellai.mi.it

 

L’espressione dei consensi viene richiesta e sottoscritta tramite applicativo on –line lì dove necessario.

 Scritto da alle 05:56

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